Sécurité en entreprise : les bonnes pratiques pour gérer ses mots de passe en 2019.

Le classement vient de sortir ! En 2018, de nombreuses entreprises utilisaient encore des mots de passe comme 123456 ou password pour « sécuriser » leurs données privées voire l’accès à des services critiques.

Derrière cette négligence grave se cache parfois une véritable difficulté pour partager un mot de passe. Doit-on l’écrire sur un papier, l’envoyer par e-mail, le stocker sur une note ou dans un fichier Google Drive ?

Voici quelques bonnes pratiques et outils pour vous aider à maîtriser la sécurité de vos mots de passe et comptes à caractère important à mettre en place dès 2019 !

Définissez des équipes de mots de passes et des droits

Pour commencer, chaque collaborateur n’a pas forcément besoin d’avoir accès à tous les mots de passe ou toutes les données de votre entreprise. Il peut ainsi être intéressant de séparer vos logins/passwords par équipe, par exemple l’équipe Marketing, l’équipe Commerciale et l’équipe Technique.

En fonction des équipes principales, chacun n’a pas non plus la vocation à avoir accès à tout. Ainsi, nommez un chef d’équipe qui aura une vision globale et autorisera au compte-goutte ses coéquipiers pour accorder un minimum de droits et des accès limité. 

De cette manière, il vous sera plus facile de partager des données critiques avec un minimum de personnes, réduisant ainsi les risques de fuites.

En cas de problème, il sera ainsi beaucoup plus facile de remonter à la source !

Oubliez les fichiers Excel, Google et les envois par chat/e-mail

Rien de pire pour se faire « pirater » que de laisser en clair des identifiants dans des fichiers ou dans une conversation sur Slack, Skype ou Messenger. Déjà il peut y avoir un risque que ces plateformes soient vulnérables mais aussi qu’un employé mal intentionné ou une personne étrangère à l’entreprise se glisse derrière l’épaule de votre collaborateur et copie le précieux sésame depuis son écran…

Renforcez la difficulté de vos mots de passe

A l’heure actuelle, les mots de passe les plus sécurisés sont d’après XKCD les mots de passe de type « phrase » comme « Bonjour-Paul-Baguette-Chaussure-Gilet ». Choisissez des mots communs qui n’ont rien à voir entre eux et associez-les.

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